72 GUÍAS PARA CLIENTES
Guías para tu impresora
Busca por lo que ves en la pantalla, por la marca o por cómo sale la hoja. Solo mostramos comprobaciones que puedes hacer sin abrir la impresora.
No imprimeLe doy a imprimir y no hace nadaTodas las marcas; Windows, macOS o móvil; USB/Wi-Fi/redVer guía
Antes de empezar
- ¿Cuál es el modelo completo?
- ¿Qué mensaje aparece en la impresora?
- ¿Una copia o prueba desde el panel también falla?
Qué puedes probar
- No pulses Imprimir más veces por ahora.
- Mira la pantalla de la impresora. Comprueba si tiene papel y si las tapas están cerradas.
- En el ordenador, cuando pulses Imprimir, comprueba que aparece el nombre de tu impresora y no otra opción como Guardar como PDF.
- Si tienes documentos esperando, abre los ajustes de impresoras del ordenador y selecciona tu modelo. Cancela solo los documentos que tú enviaste y prueba con una página.
- Si el manual de tu modelo explica cómo imprimir una página de prueba desde la impresora, hazla. Si no encuentras esa opción, no pasa nada: cuéntaselo a tu tienda Prink.
¿Qué queremos comprobar? Queremos ver si la impresora puede imprimir una prueba y si el ordenador le envía bien el documento.
- Una copia correcta orienta el diagnóstico, pero no descarta todos los fallos de impresora.
La impresora no imprime la prueba, aparece un error o no encuentras las opciones indicadas.
Elegir mi tiendaNo imprimeHay documentos esperando para imprimirWindows 11; ruta alternativa para Windows 10Ver guía
Antes de empezar
- ¿Aparecen trabajos pendientes?
- ¿Se enviaron varias copias del mismo documento?
- ¿Es una impresora compartida?
Qué puedes probar
- Guarda el trabajo que tengas abierto en el ordenador.
- En Windows 11 abre Configuración > Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres. En Windows 10 entra en Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres. Los nombres pueden variar un poco.
- Elige tu impresora y pulsa Abrir cola de impresión. Es la lista de documentos que esperan para salir.
- Cancela solo los documentos que tú enviaste. Si la impresora es compartida, no borres los de otras personas.
- Cuando la lista esté vacía, prueba a imprimir una sola página.
¿Qué queremos comprobar? La lista queda vacía y sale la página que acabas de enviar.
- Pulsa Reiniciar. Reiniciar no garantiza por sí solo que se borre la cola.
- No borres carpetas del sistema ni trabajos de otras personas.
No puedes cancelar tus documentos, vuelven a aparecer o compartes la impresora y no sabes a quién pertenecen.
Elegir mi tiendaNo imprimeImpresora en pausa o sin conexiónWindows; impresora ya instaladaVer guía
Antes de empezar
- ¿Está encendida y sin errores físicos?
- ¿Usas USB o Wi-Fi?
- ¿Aparece más de una impresora con nombre parecido?
Qué puedes probar
- Enciende la impresora y mira si la pantalla muestra algún aviso.
- Si usas cable, comprueba que está bien conectado. Si usas Wi-Fi, mira si la impresora sigue conectada a la red de casa.
- Cuando pulses Imprimir en el ordenador, elige el nombre de tu impresora.
- En Windows abre Configuración > Impresoras y escáneres, selecciona tu impresora y abre la lista de documentos pendientes. Si aparece En pausa, pulsa Reanudar.
- Envía una sola página para comprobar si sale.
¿Qué queremos comprobar? Queremos ver que el ordenador reconoce la impresora y que la página llega a imprimirse.
- Si la impresora ha perdido la conexión Wi-Fi, cambiar una opción en el ordenador no hará que vuelva a conectarse. Primero hay que comprobar la conexión de la impresora.
Sigue apareciendo Sin conexión o la página no sale, aunque otro dispositivo sí puede imprimir.
Elegir mi tiendaNo imprimeEn Mac no imprime o la cola se queda paradamacOS; USB o redVer guía
Antes de empezar
- ¿La impresora aparece en Centro de Impresión?
- ¿Solo falla una aplicación?
Qué puedes probar
- Abre Centro de Impresión y elige tu impresora.
- Pulsa Reanudar si está en pausa. Elimina tu tarea con error.
- Prueba un documento breve desde TextEdit.
- Si sigue igual, comprueba el cable o la red y reinicia el Mac después de guardar el trabajo.
¿Qué queremos comprobar? El Mac consigue enviar una página y deja de mostrarla como pendiente.
- No restablezcas todo el sistema de impresión como primer paso: elimina impresoras y ajustes.
La impresora desaparece, no puede añadirse o requiere permisos de administrador.
Elegir mi tiendaNo imprimeImprime en otra impresora o crea un PDFWindows/macOS; cualquier conexiónVer guía
Antes de empezar
- ¿Qué nombre aparece en el cuadro Imprimir?
- ¿Has elegido Guardar como PDF o Microsoft Print to PDF?
Qué puedes probar
- Abre el archivo y selecciona Imprimir.
- Elige la impresora física por su modelo.
- Revisa número de copias y páginas.
- Envía una sola página y confirma de qué equipo sale.
¿Qué queremos comprobar? La página sale por la impresora que has elegido.
- No elimines todas las impresoras para probar.
No puedes distinguir dos colas idénticas o ninguna responde.
Elegir mi tiendaNo imprimeSolo falla un PDF, Word o una página webWindows/macOS; archivo concretoVer guía
Antes de empezar
- ¿Se imprime otro documento?
- ¿Se ve completo en la vista previa?
Qué puedes probar
- Abre un archivo sencillo y prueba una página.
- Si funciona, vuelve a abrir el archivo problemático en su aplicación habitual.
- Revisa vista previa, rango de páginas, tamaño y orientación.
- Si tienes permiso, guarda una copia en PDF y prueba solo una página de esa copia.
¿Qué queremos comprobar? Si otro archivo imprime bien, el problema puede estar en el documento o en el programa con el que lo abres.
- No subas documentos confidenciales a conversores desconocidos.
La prueba sencilla funciona, pero el documento sigue fallando.
Elegir mi tiendaNo imprimeSalen muchas copias atrasadasTodas las marcas; trabajos repetidosVer guía
Antes de empezar
- ¿Se pulsó Imprimir varias veces?
- ¿Hay más dispositivos enviando?
Qué puedes probar
- Pulsa Cancelar en la impresora para detener el trabajo en curso.
- Abre las colas de tus dispositivos y cancela los duplicados.
- Confirma que no queda ningún trabajo pendiente.
- Reenvía una copia y espera su finalización.
¿Qué queremos comprobar? Dejan de salir copias duplicadas.
- Apagar el equipo no elimina necesariamente los trabajos guardados en el ordenador.
Siguen llegando trabajos desde un origen que no identificas.
Elegir mi tiendaNo imprimeLa impresora tarda demasiadoTinta o láser; cualquier dispositivoVer guía
Antes de empezar
- ¿Tarda en empezar o en sacar cada página?
- ¿Has elegido calidad fotográfica?
- ¿Solo ocurre por Wi-Fi?
Qué puedes probar
- Prueba una página breve en calidad normal y papel normal.
- Comprueba que no haya trabajos anteriores.
- Acerca el dispositivo y la impresora al router para comparar, sin moverla mientras imprime.
- Si el modelo permite USB, compara con esa conexión siguiendo su instalación oficial.
¿Qué queremos comprobar? Queremos saber si la lentitud ocurre con cualquier página o solo con ciertos archivos o ajustes.
- La calidad alta, el secado y la doble cara pueden aumentar el tiempo. No prometemos una velocidad sin conocer el modelo.
También tarda anormalmente con una prueba interna sencilla.
Elegir mi tiendaConexiónEl móvil imprime pero el ordenador noImpresora de red; Windows/macOSVer guía
Antes de empezar
- ¿Ambos usan la misma impresora?
- ¿El ordenador tiene trabajos pendientes?
Qué puedes probar
- Confirma el modelo seleccionado en el ordenador.
- En el ordenador abre los ajustes de impresoras, elige tu modelo y mira la lista de documentos pendientes. Cancela solo los tuyos si se han quedado bloqueados.
- Comprueba que esté en la misma red que el móvil.
- Prueba una página sencilla.
- Si sigue igual, verifica el controlador oficial para ese sistema.
¿Qué queremos comprobar? El ordenador vuelve a imprimir.
- Que el móvil imprima no confirma que el controlador del ordenador sea correcto.
La cola y la conexión parecen correctas, pero solo falla ese ordenador.
Elegir mi tiendaConsumiblesPone tinta baja, pero todavía imprimeCartuchos o depósitos; nivel estimadoVer guía
Antes de empezar
- ¿El aviso es nivel bajo o cartucho no reconocido?
- ¿La calidad es correcta?
Qué puedes probar
- Lee el mensaje completo.
- Si solo informa de nivel bajo y permite continuar, prepara el recambio correcto.
- Revisa la calidad con un documento corto.
- En depósitos, observa el nivel físico conforme a las marcas y al manual.
¿Qué queremos comprobar? Puedes planificar el recambio sin confundir avisos.
- Una estimación no mide exactamente la tinta restante.
- No anules controles de tinta ni imprimas con un depósito vacío.
Aparecen huecos, un depósito llega al mínimo o el equipo bloquea la impresión.
Elegir mi tiendaCalidadTras cambiar el cartucho imprime una hoja raraModelos HP/Canon que solicitan alineaciónVer guía
Antes de empezar
- ¿La hoja contiene patrones y una instrucción de escaneo?
- ¿Se completó el proceso?
Qué puedes probar
- Conserva la hoja de alineación limpia y sin doblar.
- Consulta la instrucción de tu modelo para colocarla sobre el cristal.
- Si solicita escanearla, coloca la cara impresa y la esquina tal como indica el dibujo y ejecuta la alineación.
- Espera la confirmación y retira la hoja.
¿Qué queremos comprobar? Finaliza la alineación y deja de pedirla.
- No todos los modelos alinean de la misma forma.
- Una fotocopia normal no siempre equivale a ejecutar la alineación.
La hoja sale incompleta, no se reconoce o se solicita repetidamente.
Elegir mi tiendaPapelNo imprime a doble cara o el reverso sale al revésSolo modelos y papeles con dúplex compatibleVer guía
Antes de empezar
- ¿Tu modelo tiene dúplex automático?
- ¿El papel admite doble cara?
Qué puedes probar
- Comprueba el dúplex del modelo en su manual.
- Selecciona papel normal compatible y Doble cara.
- Revisa Voltear por borde largo para lectura tipo libro o borde corto para el formato que lo requiera.
- Haz una prueba de dos páginas.
- Si es manual, sigue el dibujo de recolocación del controlador.
¿Qué queremos comprobar? Dos caras impresas en el orden correcto.
- No deduzcas que la doble cara de impresión incluye escaneo a doble cara.
El equipo no ofrece la función anunciada con el controlador adecuado.
Elegir mi tiendaEscánerImprime, pero no escaneaMultifunción; Windows/macOS/móvilVer guía
Antes de empezar
- ¿Puedes hacer una copia desde el equipo?
- ¿Está instalado el software de escaneo del modelo?
Qué puedes probar
- Prueba una copia para comprobar la parte de escáner.
- En el ordenador abre la utilidad de escaneo oficial y selecciona el modelo correcto.
- Si no está instalada, descárgala desde el soporte oficial para tu sistema.
- Prueba un documento sencillo en el cristal.
¿Qué queremos comprobar? El archivo escaneado se guarda y puede abrirse.
- Un controlador que imprime puede no incluir las funciones completas de escaneo.
La copia tampoco funciona o el software no detecta el escáner.
Elegir mi tiendaCanonCanon i-SENSYS MF275dw: imprime pero no escaneaSolo MF275dw; otros i-SENSYS requieren su propia fichaVer guía
Antes de empezar
- ¿Puedes hacer una copia desde el equipo?
- ¿USB o Wi-Fi y qué ordenador?
Qué puedes probar
- Haz una copia desde la impresora para comprobar el escáner.
- En soporte Canon busca MF275dw y selecciona tu sistema operativo.
- Consulta el apartado de software de escáner del modelo e instala la opción oficial indicada.
- Realiza una prueba desde el cristal con una hoja sencilla.
- Anota el aviso si no detecta el escáner.
¿Qué queremos comprobar? Se distingue un problema de aplicación o conexión de un fallo de escáner.
- No deduzcas escaneo automático a doble cara porque la impresora imprima a doble cara.
- Esta ficha orienta la búsqueda oficial; no valida todos los menús del equipo.
La copia también falla o el software correcto no lo detecta.
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